適用年月: 2025年6月
1.適用範囲
Chertsey Road, Sunbury On Thames, Middlesex, England, TW16 7BP に所在する JERA NEX BP LIMITED（以下「当社」または「当社グループ」）にとって、お客様のプライバシーおよび個人データの保護は極めて重要です。本プライバシーポリシーにおいて、「当社」「当社の」とは JERA NEX BP LIMITED を指します。
本プライバシーポリシーは、お客様が当社ウェブサイトを閲覧される場合、またはウェブサイトを通じて当社にお問い合わせされる場合（JERA NEX BP LIMITED への採用応募を含みます）に、当社がデータ管理者としてお客様の個人データをどのように収集・利用するかについて定めるものです。
個人情報とは、氏名、住所、メールアドレスなど、お客様個人を識別できる情報を指します。
当社は、本プライバシーポリシーを定期的に更新しています。更新が行われた場合は、上記日付をもって明確に表示します。最新の内容をご確認いただくため、定期的なご確認をお勧めします。
本ポリシーに関するご質問がある場合は、以下までメールにてご連絡ください。
privacy@jeranexbp.com
2. 第三者リンクおよびソーシャルメディア
特定の状況においては、第三者が（当社と共に、または単独で）お客様の個人データの処理に責任を負う場合があります。たとえば、当社ウェブサイト上のリンクをクリックして他のサイトへ移動した場合、または LinkedIn や X（旧Twitter）などのソーシャルメディアを利用した場合が該当します。
当社は、これら第三者のウェブサイトやソーシャルメディア事業者による個人データの収集・利用について一切の管理権限を有していません。各第三者のプライバシーポリシーをご確認されることをお勧めします。
3. どのような個人データを、どのように収集するのか
当社は、特定の目的のため、かつ法令で許容される範囲においてのみ、お客様の個人データを処理します。当社がどのような場合に、どのようにお客様から個人データを収集・利用するのかについては、以下で詳しく説明します。
採用プロセスを除き、当社は原則としてお客様から直接提供された個人データを処理します。採用に関しては、LinkedIn プロフィールや推薦人など、間接的に個人データを取得する場合があります。
4. 個人データを処理する目的および法的根拠
ウェブサイトの閲覧およびメールでのお問い合わせ
収集する個人データ
ウェブサイト訪問時および使用デバイスに関する技術情報
（例：IPアドレス、アクセス日時、ブラウザの種類・バージョン等）
当社はこれらの情報のみで個人を特定することはできませんが、インターネットサービスプロバイダー等の第三者が特定できる可能性はあります
目的
当社ウェブサイトを可能な限り障害なく運営するとともに、マルウェア、不正または違法なコンテンツや行為、その他の潜在的な不正利用を検知・防止するため。
法的根拠
当社ウェブプレゼンスの安全性を維持するための正当な利益
収集する個人データ
当社ウェブサイト上のリンクを通じてメールによりお客様から提供される本人確認情報および連絡先情報（例：氏名、メールアドレス、電話番号）、ならびに、当該メッセージの内容および送信日時等の技術的な情報。
目的
お客様と当社との間のコミュニケーションを可能にするため
法的根拠
お問い合わせ、ご質問、またはご意見に対応すること、ならびに、各種のご質問に関して当社から能動的にご連絡することを可能とするための、当社の正当な利益に基づくものです。
収集する個人データ
当社ウェブサイトをご利用いただく際に使用される端末に、クッキーを保存します。詳細については、当社のクッキーポリシーをご確認ください。
目的
当社ウェブサイトを正常に読み込み、適切に機能させるため、ならびに、当社ウェブサイトの訪問者数および訪問者が当社ウェブサイトとどのように関わっているかを把握するため。
法的根拠
法令で同意が求められる場合におけるお客様の同意に基づくものであり、当該同意は、当社ホームページに掲載されている「Cookie Settings」リンクから、いつでも変更することができます。
JERA NEX BP への採用応募
採用選考のため
収集する個人データ
氏名、メールアドレス、郵送先住所、電話番号等の本人確認および連絡先情報、履歴書およびカバーレターにお客様が記載した情報、ソーシャルメディア上でお客様が公開している情報、ならびに応募時にお客様が任意で提供したその他の個人データ。
目的
応募内容の評価
法的根拠
当社は、お客様との間で契約を締結する可能性を検討するために必要であることを根拠として、お客様の個人データを処理します。
収集する個人データ
氏名、メールアドレス、郵送先住所、電話番号等の本人確認および連絡先情報、履歴書およびカバーレターにお客様が記載した情報、ソーシャルメディア上でお客様が公開している情報、ならびに、当社への過去の応募に際してお客様が任意で提供したその他の個人データ。
目的
将来募集予定で、現時点では公表されていないポジションについて検討できるよう、お客様の個人データを当社のタレントプールに保管するため。
法的根拠
対象者の同意
収集する個人データ
イベント等での写真
JERA Nex bp が参加または関与するカンファレンスやその他のイベントにおいて、お客様を撮影した写真。
目的
ソーシャルメディアやその他のプラットフォームで共有するため
法的根拠
同意および正当な利益
1.個人データの共有
当社は、以下の範囲で個人データを共有する場合があります。
JERA Nex bp グループ内の他の会社
外部監査人、法律顧問、財務アドバイザー等の専門アドバイザー
日常業務を支援するサプライヤーや業務委託先
法令に基づき開示義務のある政府機関または司法当局
（例：税務当局、警察、規制当局等）
当社のソーシャルメディアおよびウェブサイト運営に関連する事業者
2.個人データの保有期間
当社は、本ポリシーに記載された目的を達成するために必要な期間、または当社のデータ保持方針に従って個人データを保管します。
同意に基づいて処理する場合は、同意が撤回されるまで保管されます。
原則として、当社は、上記に記載された目的のために不要となった場合、または本第6条に定める保存期間が満了した場合には、お客様の個人データを匿名化（個人を識別できない状態に処理）します。
ただし、事業上の必要性、法令または規制上の義務、裁判所または行政機関による命令により削除が認められない場合、または、差し迫った紛争もしくは継続中の紛争において証拠として使用されている、もしくは使用される可能性がある場合には、当社はお客様の個人データを削除できないことがあります。
3. セキュリティ
当社は、情報セキュリティ対策を実施・維持することにより、お客様の個人データを保護しています。これらの対策は定期的に見直され、必要に応じて更新されます。
4. 英国外へのデータ移転（英国基準）
英国政府が十分性認定を行っている国（欧州経済領域を含む）への移転については、当該認定に基づき移転を行います。
十分性認定がない国への移転については、適切な契約上の保護措置を講じたうえで実施します。
5.お客様の権利および行使方法
お客様は、以下の権利を有しています。
個人データへのアクセス請求
個人データの訂正請求
必要がなくなった個人データの削除請求
特定の場合における処理への異議申立て
特定の場合における処理制限の請求
同意の撤回
技術的に可能な場合のデータポータビリティ請求
当社の対応が適切でないと考える場合、英国情報コミッショナー（ICO）に苦情を申し立てることができます。
www.ico.org.uk
0303 123 1113
6. お問い合わせ先
お客様の権利を行使される場合、または当社による個人データの取扱いについて懸念やご質問がある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。
データ保護責任者（Data Protection Officer）
メール：privacy@jnbp.com
郵送：
JERA NEX BP LIMITED
Chertsey Road, Sunbury On Thames
Middlesex, England, TW16 7BP